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供应链下的采购管理工作要做到“SR”也就是5个恰当, 这五个恰当包含数量、时间、地点、价格和来源上的要求,下面详细为大家阐述供应链管理模式采购的特点及采购管理的五个恰当具体内容。
采购管理的五个恰当
恰当的数量:指实现采购的经济批量,既不积压又不会造成短缺。
恰当的时间:指实现及时化采购管理,既不提前,给库存带来压力;也不滞后,给生产带来压力。
恰当的价格:指实现采购价格的合理性。采购价格过高会造成浪费,价格过低则可能难以保证质量。
恰当的地点:指实现最佳的物流效率,尽可能地节约采购成本。
恰当的来源:指力争实现供需双方间的合作与协调,达到双赢的效果。
供应链管理模式采购的特点
由于传统采购模式的特点弊端,为了实现以上采购管理的五个恰当,需要在传统采购模式基础上做出扬弃式的调整和改变,供应链管理模式采购的特点主要表现为以下几个方面。
1. 库存主动采购转变为订单驱动采购
在传统的采购模式中,采购的目的非常简单,就是为了补充库存,可以说传统的采购是由库存驱动的,防止生产停顿,为了库存而采购。在供应链管理模式下,采购活动是以订单驱动的。制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。
2. 从采购管理转变为外部资源管理
在供应链管理中应用的外部资源管理,是指把供应商的生产制造过程看作是采购企业的一个延伸部分,采购企业可以“直接”参与供应商的生产和制造流程中,从而确保采购商品质量的一种做法。值得注意的是,外部资源管理并不是采购方单方面努力就可以实现的,还需要供应商的配合与支持。
3. 从买卖关系转变为战略伙伴关系
在传统的采购模式中,供应商与需求方之间是一种简单的买卖关系,涉及全局性和战略性的供应链问题无法解决,而基于战略伙伴关系的采购方式为解决这些问题创造了条件。这其中的全局性和战略性的问题包含以下五种情况。
一是库存问题,在供应链管理模式下,供应与需求双方可以共享库存数据,采购决策过程变得透明,减少了需求信息的失真现象。
二是风险问题,供需双方通过战略性合作关系,可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险,比如运输过程的风险、信用的风险和产品质量的风险等。
三是合作伙伴关系问题,通过合作伙伴关系,双方可以为制订战略性的采购供应计划共同协商,无需为日常琐事消耗时间与精力。
四是降低采购成本问题,由于避免了许多不必要的手续和谈判过程,信息的共享避免了由于信息不对称可能造成的成本损失。
五是准时采购问题,战略协作伙伴关系消除了供应过程的组织障碍,为实现准时化采购创造了条件。
4. 采购业务外包管理
现代企业经营所需物品越来越多,采购途径和体系也越来越复杂,这就使得企业采购成本越来越高。为了克服这种状况,越来越多的企业将采购活动外包给承包商或第三方公司。
5. 电子商务采购兴起
传统采购环境下,供应商多方竞争,采购方主要通过价格方面的对比,然后选择价格最低者。而供应链管现模式下,已普遍运用电子商务采购。采购方将相关信息发布在采购系统,通过线上结算,同时借助现代物流系统来完成物资的采购。
供应链管理模式采购在电子商务背景下体现的特点,一是,市场竞争更宽松。供应商除报价外,还投报其他附加条件(如对交易的售后服务的要求和承诺),所以最后报价最低者不一定是胜出者。二是,供应商有更多竞争空间。打包贸易时,采购方只需统一开出打包价和各种商品的购买数量,供应商可在各种商品单价中进行多种组合。
6. 采购方式多元化
供应链管理环境下的采购已经呈现出全球化采购与本地化采购相结合的特点。尤其是对一些大型企业而言,在采购方面,通常会比较各个国家的区位优势,然后进行综合判断,制定采购策略。
供应链管理模式采购的特点与传统采购模式呈现以上六个方面的优点,这也是为了满足供应链采购五个恰当的一个原因和根据,可见现代供应链采购模式更为多元灵活。
下一篇:传统采购模式的特点
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