没有计划的采购会是什么样？

　　即使很多企业对采购成本控制高度重视，但企业大量的收益仍然被采购所吞噬。IBM中国公司前采购总监谢勤龙对此感触深刻：“一旦采购成本压缩下来，其利润回报非比寻常。”

　　这句话并非无的放矢。采购成本的降低，不仅有利于提升产品的利润率，在减少资金占用、降低仓储成本和加快运营资本周转等各方面，也都具有突出作用，有利于企业整体竞争力的提升。

　　采购成本的竞争优势愈趋明显，而无数采购人员和企业都被困于同一个问题：采购成本为什么降不下来？

　　成本是采购人员心里“永远的痛”。人工成本、时间成本、物料成本……采购人员无时无刻不在承受着源自各方面的成本压力。企业管理者更是如此。但采购成本的有效控制、采购活动的效率提升，只依靠采购人员是不能实现的。企业如果缺乏有效的采购计划，就不可能突破这样的困局。

　　采购失控的根源就是缺乏控制采购活动的计划。因此，这些公司往往都会被以下问题困扰。

　　1. 采购管理失控

　　从企业内部来看，缺乏计划支撑的采购往往会失控，在采购时间、采购手段等各个环节都无法实现有效控制。

　　（1）采购时间难以确定。由于供料时间紧，企业缺乏足够的时间进行多渠道询价、比价；在着急采购时，议价能力也因此被削弱，企业难以确保物料采购价格的合理性。

　　（2）采购程序难以控制。领导干预、计划变更等内部原因可能导致采购无法按正常程序进行。此时，即使有相对合理的采购手段，也难以有效实施。

　　（3）采购手段难以掌握。在市场变化、企业竞争等宏观因素的影响下，因为缺乏有效的应对机制，企业难以掌握合适的采购手段，无法抓住最合理的采购价格。

　　（4）难以及时、准确验收。由于供料时间紧、缺乏专业人员等，企业难以对物料进行有效验收，物料品质也就无法得到保证。

　　（5）付款方式很难保证。来自资金周转方面的压力使采购资金缺乏保障，企业也因此缺乏有效的议价手段，无法与供应商讨价还价。

　　2. 供应商管理失控

　　从供应商管理来看，没有计划的采购人员会将供应商管理简化为货源管理，这将导致企业与供应商的合作永远停留在表面。

　　（1）无节制压低单价。

　　在货源管理下，每家供应商在企业眼中都好像菜市场的菜贩，企业的采购原则也变成了单纯的比价。基于“价低者得”的原则，供应商很可能为了盈利而以次充好，甚至可能会因为无利可图而停止供货；企业的货源也由此中断，生产也因此陷入停滞。

　　（2）只做审核监管。

　　供应商能力低下，货源品质差、交货慢……企业总是对供应商有诸多抱怨，面对供应商的各种问题，企业的应对办法仅是审核监管，为了达到品控目的，甚至对供应商采取出现问题就进行重罚的手段。然而，企业如果只做审核监管，就会加剧供需双方的不信任感。一旦出现问题，企业与供应商则会聚焦于互相推诿，而非处理问题、提升水平。

　　（3）一味拖欠货款。

　　为了避免采购占用流动资金，很多企业会将拖欠货款看作采购的“重要”组成部分，甚至将之纳入采购工作的绩效考核。于是，拖欠货款成为采购工作的常态，有些企业还会专门，以品质不良、交货延迟等为借口，向供应商要求延迟支付货款或打折。

　　这种做法确实会帮助企业减少被占用的流动资金，但却会致使企业信用和形象严重受损。

　　（4）频繁更换供应商。“这家不行就换一家。”这是很多企业采购时的心理。当将供应商看作货源时，企业并不在意由谁提供物料，只在意单次采购的价格、品质或服务。此时，企业可以根据每次的采购需求，选择相对合适的供应商，从而在单次采购价格上获得一定的实惠。

　　然而，这种做法的缺陷也显而易见，企业无法与供应商建立稳固的采购关系，对供应链绩效的整体提升也毫无益处，甚至会导致供应商对企业的不重视，以“一次性交易”的态度对待企业。

　　货源管理确实能够在短期内为企业带来一些收益，但由此产生的一系列采购问题，却不利于企业整体实力的提升，也不利于企业的可持续发展，并且会阻碍企业在市场竞争中建立竞争优势。